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作者：張瑩潔

單位：陜西省安康學(xué)院

摘要：現(xiàn)代社會的互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)不斷發(fā)展，對于高校來說紙質(zhì)檔案以及網(wǎng)絡(luò)電子檔案的并存已經(jīng)是常見的檔案工作模式。因此“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，高校檔案工作已經(jīng)呈現(xiàn)出一個新模式，對此本文將對檔案管理工作存在的問題進行探究，從而找出“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下高校工作創(chuàng)新目標。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;教學(xué)檔案;檔案管理;創(chuàng)新方法

(互聯(lián)網(wǎng)論文)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下高校學(xué)生檔案工作創(chuàng)新

引言：“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代到來，在傳統(tǒng)工作的基礎(chǔ)之上，實 現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)與之的融合創(chuàng)新。高校學(xué)生的檔案工作，應(yīng)該結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展形式，將檔案的收集、處理、整合、共享、開放等工作全面進行，最終實現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性質(zhì)全面體現(xiàn)，更好服務(wù)于校園的管理以及建設(shè)需求。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校的檔案工作的基本特征

(一)集成性

通過計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，將高校昂昂的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)集成管理形式，將檔案信息的查詢以及利用工作效率提升，實現(xiàn)資源的再利用。

(二)虛擬性

現(xiàn)階段我國高校的檔案工作大部分都是以電子檔案管理為主， 并且在網(wǎng)絡(luò)平臺當中按照一種虛擬化的形式進行管理或服務(wù)工作。

(三)網(wǎng)絡(luò)化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景之下，高校檔案工作以及突破了傳統(tǒng)的 獨立形式，能夠通過高校的教學(xué)、行政、后勤等部門與檔案部門支架難度協(xié)同工作，從而實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞或共享，這樣就能將檔案信息傳遞的實效性以及可靠性加強，促進檔案工作的高速進行。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，高校檔案管理的存在問題

(一)高校檔案信息化加工程度

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容需要進行電子化、網(wǎng) 絡(luò)化的發(fā)展，這是檔案工作的基礎(chǔ)也是實現(xiàn)未來開發(fā)的有利條件。但是高校檔案管理工作人員的信息化的知識水平存在著不足，所以在進行檔案管理工作階段，有關(guān)技能以及意識的應(yīng)用能動性不佳， 從而導(dǎo)致檔案工作的信息化還處于一種較低的水平。

(二)互聯(lián)網(wǎng)思維不夠

我國現(xiàn)階段的高校檔案工作需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行，但是部分高校在建設(shè)階段對檔案管理的重視不夠，一味的利用傳統(tǒng)工作模式，在檔案的收集與存儲方面還有待加強。這部分高校的檔案形式仍舊是以紙質(zhì)為主，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)思維不足的情況之下，限制了互聯(lián)網(wǎng)檔案工作的發(fā)展。

(三)高校檔案信息化管理混亂

高校學(xué)生檔案信息化工作階段，由于沒有足夠的發(fā)展規(guī)劃以及調(diào)研工作，導(dǎo)致檔案信息化的標準短時間內(nèi)很難得到同意。不同的院系或者學(xué)校之間的檔案編寫標著差異化較大，從文檔的格式以及電子化的存儲介質(zhì)方面都很難達到統(tǒng)一。因此對于高校來講學(xué)生檔案的深度開發(fā)、資源共享以及服務(wù)能力等方面還存在著很大的不足。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下檔案管理供桌的創(chuàng)新方法

(一)重視高校的互聯(lián)網(wǎng)思維提升，構(gòu)建立體的教學(xué)檔案體系

“互聯(lián)網(wǎng)+”高校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新需要將傳統(tǒng)的檔案 工作與現(xiàn)代化的技術(shù)進行結(jié)合，通過互聯(lián)網(wǎng)思維的提升，從而將檔案信息資源的形式進行拓展。

通過這種立體化的教學(xué)模式，將高校管理者以及教師工作者、檔案管理工作人員等相關(guān)部門進行配合， 保證部分教學(xué)檔案能夠進行電子化、網(wǎng)絡(luò)化的管理形式區(qū)分，滿足， 這樣就能實現(xiàn)檔案信息的多元化工作形式，促進教學(xué)檔案的有效利用。

(二)重視宣傳與引導(dǎo)工作，增強學(xué)生檔案網(wǎng)絡(luò)化管理意識提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校的檔案工作人員以及教師應(yīng)該重視 對網(wǎng)絡(luò)化的課程教育以及思維的提升，在開展課程教學(xué)階段重視宣傳與電腦相關(guān)的工作，通過建立教育方案以及培養(yǎng)技術(shù)，進而實現(xiàn)教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理的效益提升。

高校教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的宣傳教育，不能僅僅限制在高效的檔案管理部門，而是應(yīng)該考慮在整個校園內(nèi)的內(nèi)部進行。比方說后勤、教學(xué)等各個部門的配合，從而保證每一位教職工作者都具備網(wǎng)絡(luò)化的工作意識，加強教職工作者的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力。

這樣才能保證參與學(xué)生檔案的工作人員都能在具備網(wǎng)絡(luò)化管理意識的情況之下，為高校的檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理工作能力提升。尤其是對檔案信息傳遞與轉(zhuǎn)換階段，通過網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的工作促進檔案網(wǎng)絡(luò)管理的全面發(fā)展。

(三)促進教學(xué)檔案資源的信息化建設(shè)目標完成

對于高校的學(xué)生檔案資源信息化的建設(shè)目標完成，應(yīng)該在檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的未來發(fā)展趨勢達成。因此教師應(yīng)將信息化建設(shè)的投入成本加強，通過計算機辦公體系以及云空間存儲處理技術(shù)應(yīng)用，將學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)化、開發(fā)、存儲等進行系統(tǒng)化的建設(shè)，將互聯(lián)網(wǎng)的信息資源共享的優(yōu)勢作用體現(xiàn)出來。

通過這種檔案資源的建設(shè)，能夠為后期的教學(xué)檔案的高校開發(fā)以及共享提供基礎(chǔ)條件，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的處理，選擇適合的互聯(lián)網(wǎng)工作形式，能夠在保障學(xué)生檔案資源質(zhì)量的同時，將信息機的傳遞效率、分享途徑等加強，將網(wǎng)絡(luò)查詢以及資源利用的方法提升，

通過保密設(shè)置以及價值資料的查詢利用，必要時設(shè)計訪問權(quán)限以及付費網(wǎng)頁形式，更好的完成自動化的管理目標，進而實現(xiàn)對檔案工作的創(chuàng)新管理形式。

四、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景之下，高校的信息化檔案管理工作需要 結(jié)合社會時代的發(fā)展。將學(xué)生檔案管理的傳統(tǒng)形式以及網(wǎng)絡(luò)化的管理形式緊密結(jié)合起來，通過行業(yè)的標準規(guī)范以及高效的管理規(guī)范， 通過將高校不同部門加強宣傳以及教育工作，從而保證多方的緊密協(xié)調(diào)工作下，學(xué)生檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

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